!!! Segura os ponteiros do relógio !!!

Quantas vezes você estava terminando um relatório, preenchendo uma planilha ou mesmo executando qualquer atividade e quando percebeu, já tinha passado do horário de ir embora? Parece que as horas voam. O grande segredo esta na administração e gerenciamento de seu tempo.

“Você ama a vida? Então, não desperdice o tempo, porque é ele que forma a matéria da vida.” Benjamin Franklin

Administrar o nosso tempo é e sempre foi um grande desafio para todo profissional. Antes de qualer coisa, precisamos definir em nossas atividades quais são as: URGENTE e quais são as IMPORTANTES.

Certo, agora você pode estar pensando, mas como saberei distinguir o que é urgente do que é importante?

Vamos lá:
IMPORTANTE: Atividades das quais tem prazos para serem feitas e que trarão resultados a curto, médio e longo prazo.

URGENTE: aquelas cujo prazo já terminou ou está curto e,
mesmo assim, devem ser feitas imediatamente. São atividades que, geralmente, trazem estresse, pressão ou surgem de última hora.

O perigo mora em concentrar todas as forças em atividades urgentes, pois desta forma você acaba fazendo uma má administração de seu tempo. Você deve focar nas atividades importantes - aquelas que tem um prazo para ser executada - e manter as urgentes sob controle. Eliminá-las é impossível, pois elas sempre surgem, mas não devem se tornar rotina.

PENSE: " Quais são as urgências e quais são as importantes atividades de seu dia-a-dia?"

Esclarecido isso - quais são as atividades urgentes e importantes -, comece a se planejar. Para isso, você deve listar as suas atividades e estabeleça um horário/tempo em que cada uma será realizada.
Dica: Se puder fazer a sua lista já pela manhã, melhor ainda. O importante é fazê-la e desginar um tempo para executá-las, pois desta forma nenhuma atividade/meta do dia, passará em branco.

O próximo passo é manter o foco na atividade executada, pois uma vez sem foco, resultará em um grande desperdício do seu tempo. Você não quer isso né?! Procure permanecer focado, desligando de tudo o que está à sua volta e mantendo seus olhos e mente fitos em seu objetivo maior: concluir a sua atividade.


Se possível, desligue seu e-mail, pois naquele momento a sua concetração não pode ser divida com aquela mensagem: " Você recebeu uma nova mensagem". É muito tentador e desvia a sua atenção.





Fica o desafio para você tentar colocar em prática essas dicas básicas, mas que podem lhe ajudar e muito em uma adminsitração melhor de seu tempo.

Eu sei, não é algo fácil de se colocar em prática, mas lembre-se:
"Enquanto suspiramos por uma vida sem dificuldades, devemos nos lembrar que o carvalho cresce forte através de ventos contrários e que os diamantes são formados sob pressão." Peter Marshall

Boa sorte!

Você sabe se comunicar?

O pensamentos de muitos comunicólogos ainda está ligado na comunicação empresa funcionário, limitando-se no pensamento do funcionário sendo apenas um receptor da mensagem, mas com a crescente expansão da tecnologia, blogs e intranets, o tão conhecido e "apenas" receptor de mensagens (funcionário), tornou-se o criador e difundidor dela.

Blogs dão voz aos funcionários, consumidores, fornecedores, etc.
O relacionamento empresa funcionário é algo que deve ser acompanhado de forma acirrada e com muito cuidado, pois se antes o marketing boca-a-boca dos clientes já era algo que nos levava a cuidar de nossas ações - como empresa, agora mais do que nunca devemos cuidar de nossos clientes e em cada atendimento e/ou prestação de serviço, fazê-lo encantar-se com a empresa.

Comunique-se melhor com seu cliente e JAMAIS subestime-o.

Sabemos que o marketing exige comunicação entre empresa e seu público externo, objetivando apresentar o produto ou serviço aos novos usuários em potencial(prospect), apresentar um novo produto ou serviço aos usuários existentes, pesquisar o potencial para novos produtos ou serviços e testar a reação dos mesmos em relação ao produto ou serviço, mas também é necessário pensar nas técnicas de comunicação que levarão o público a aceitar os preceitos de uma empresa, os quais seriam:

relações públicas(propaganda e comunicações corporativas);
contato pessoal;
a rede interpessoal;
campanhas educativas;
conferências e
mala-direta.

Normalmente as tomadas de decisão estão diretamente relacionadas aos eforços do marketing, propaganda e relações públicas. Porém, não podemos deixar de mencionar que são influenciadas também por outros fatores e que devem ser estudados de acordo com o ramo de atuação da empresa. Entre os indivíduos que influenciam e tomam as decisões temos:

consultores;
usuários;
negociadores e
compradores.

Nem sempre a pessoa que inicia o processo de tomada de decisão é o mesmo que a finaliza. Por tanto, em cada novo passo, devemos nos preparar e estudar sempre. É o famoso aprimoramento constante e busca de qualificação e aperfeiçoamento.

Saber se comunicar com clareza e objetividade, bem como ser ouvido e saber ouvir é um grande desafio.

" Grandes pessoas monopolizam a atenção, Gente mesquinha monopoliza a conversa." David Schwartz

Pense nisso e esteja sempre atento saiba ouvir, antes de ir falando qualquer coisa.
Quando for manifestar suas idéias/pensamentos, pense bem antes de falar e se coloque no lugar do ouvinte, imaginando que se você estiver no lugar do seu ouvinte, se compreenderia a mensagem que você está passando adiante. Sempre exponha suas idéias com firmeza, clareza e confiança nas informações que está passando adiante.

Ótimo dia!!!

Forte abraço e Deus lhe abençõe.